HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) - Vollzeit

Das erwartet dich ...

• Du bist die "rechte Hand" der Personalleitung und wirkst bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.

• Du übernimmst das Management von Posteingängen sowie die Ablage und Pflege von Dokumenten.

• Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose organisatorische Planung.

• Du erstellst Schriftverkehr, Dokumentationen, Protokolle sowie Beiträge.

• Du unterstützt bei unserem Bewerbermanagement.

• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden mit.

• Du führst Recherchen durch und wirkst bei verschiedenen HR-Projekten mit.

• Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.

• Du behältst proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines.

• Du trägst zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien bei.

• Je nach Erfahrung übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung.

Das bieten wir dir ...

• Agile Unternehmenskultur: Wir arbeiten dynamisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Wir kommunizieren offen und klar, neue Impulse sind bei uns willkommen.

• Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns übernimmst du Verantwortung für deine vielseitigen Aufgabenbereiche und kannst dich gleichzeitig auf den Rückhalt deines Teams verlassen.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Unser Unternehmen wächst konstant. Unsere Branche entwickelt sich stetig weiter. Diese anhaltende Expansion bietet dir Chancen auf Mitgestaltung und Entwicklung.

• Moderne Arbeitsumgebung: Du hast bei uns neben digitalisierten Prozessen einen höhenverstellbaren Schreibtisch, technische Vollausstattung und Klimaanlage.

• Sicherer Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz hat Langzeitperspektive in einer Wachstumsbranche.

• Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich im Wirtschaftspark Lechenich. Wir sind vom Bahnhof mit dem Fahrrad in wenigen Minuten erreichbar und haben eine direkte Autobahn- sowie Busanbindung.

• Mitarbeiter-Benefits: 30+ Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitkonto, Subventionierte BAV und Gehaltsoptimierung, gratis Kaffeegetränke, Wasser und Obstauswahl, kostenlose Parkplätze und E-Ladestation, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessraum, Bike Leasing, Nutzung von Spind und Dusche möglich, vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft, vergünstigte Autowäsche, Team-Events, BTS Academy - unsere digitale Lern- und Wissensplattform.

Das bringst du mit ...

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

• Erste Erfahrungen im HR- oder Assistenz-Bereich von Vorteil.

• Idealerweise erste Erfahrung mit Personio, Asana und Google Workspace, aber kein Muss.

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bringst eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Diskretion für die Arbeit mit sensiblen Daten mit.

• Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und suchst gerne nach Lösungen.

• Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Du bist souverän und belastbar, auch in dynamischen Situationen.

• Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus.

• Du bist affin in der selbstsicheren Einarbeitung und Nutzung einer digitalen Arbeitsumgebung.